Tu es Online Business Manager / Duopreneur (ou bien tu es en train de le devenir), et tu passes tes journées à courir entre plusieurs clients, des deadlines à respecter, des messages Slack, des appels Zoom, en plus des formations que tu suis pour rester au niveau ?
Et finalement, tu as de moins en moins de temps pour toi, pour ton business, pour ta liberté ?
Ce n’est pas seulement une question de charge de travail : c’est avant tout une question de structure.
Dans cet article, je vais t’expliquer comment t’organiser intelligemment pour préserver ce que tu es venue chercher en devenant OBM : ta flexibilité, ta liberté et ton équilibre.
Je vais te partager la méthode et les outils que je recommande, les erreurs que je vois le plus souvent, et surtout : comment structurer ton agenda pour ne plus avoir l’impression de subir ta semaine.
Pourquoi ton organisation conditionne ta liberté
Beaucoup de femmes choisissent le métier de Duopreneur / OBM pour retrouver plus de liberté, de flexibilité et de sens.
Elles quittent un emploi salarié où elles n’avaient aucun contrôle sur leur temps, et se retrouvent à jongler entre plusieurs clients, plusieurs demandes, plusieurs systèmes.
Résultat ? Elles se sentent éparpillées, sans vision claire, et ont parfois même l’impression de travailler plus qu’avant.
Et c’est là qu’il faut comprendre quelque chose de fondamental :
💡 Ta liberté a besoin d’un cadre pour se vivre pleinement.
Sans structure, ta liberté s’effrite. Tu subis, tu t’éparpilles. Et surtout : tu ne passes plus de temps sur ce qui compte vraiment et ce qui t’anime.
Alors maintenant, je vais te montrer comment poser ce cadre : non pas pour te rigidifier ou pour t’imposer un quotidien dont tu ne veux plus, mais pour préserver ta liberté.
La méthode pour organiser ton activité d’OBM
🧘♀️ 1. Planifie ta vie personnelle en premier
C’est LA règle que je donne à toutes mes élèves OBM / Duopreneurs (et que je recommande d’ailleurs à tous les entrepreneurs) : planifie ta vie personelle avant tout.
Ton agenda n’est pas un outil de torture, c’est un outil de liberté.
Si tu veux aller chercher ton enfant à l’école, prendre un cours de yoga ou avoir tes vendredis après-midi off, c’est maintenant que ça se bloque. Pas après tes clients.
👉 Tu veux voir comment je fais concrètement dans mon propre agenda ?
J’ai publié une vidéo complète sur la chaîne YouTube Duuopreneur dans laquelle je te montre mon agenda Google détaillé sur une semaine, bloc par bloc. Tu peux regarder la vidéo en cliquant ici (ou lire l’article correspondant ici sur le blog Duopreneur).
📅 2. Structure ta semaine en blocs fixes
Ensuite, organise ta semaine avec des blocs fixes : regarde la liste de tâches et de missions sur lesquelles tu dois travailler cette semaine, regroupe-les par thématique et planifie-les sur des blocs de temps.
Quelques principes simples pour que cela fonctionne :
✔ Chaque client a un créneau précis chaque semaine. Et dans ce bloc de temps, tu sais ce que tu dois faire pour chacun en fonction de l’actualité du moment.
✔ Ton entreprise a, elle aussi, ses créneaux fixes (et elle mérite la même importance qu’un client !).
Personnellement, j’ai même un client dans mon Toggl (outil de suivi de ton temps, je t’en parle juste après), qui s’appelle “Duopreneur” et un contrat pour que ce client ne passe pas à la trappe. Je vais même plus loin : je commence systématiquement ma semaine de travail sur une tâche à faire pour le développement de Duopreneur.
👉 Réserve ces blocs de temps au développement stratégique de ton entreprise, à la création de contenu ou encore à la prospection.
✔ Prévois des moments de « deep work » : ce sont des temps de concentration pure sans interruption.
👉 En effet, tous tes blocs de temps ne doivent pas être dédiés à une accumulation de petites tâches. Certains sont là pour travailler sur des sujets de fond.
Personnellement, j’ai besoin de longs moments de travail car j’aime aller au fond des sujets, me questionner, me documenter, comprendre avant de proposer une solution. Il est important que je puisse alterner des blocs de temps d’action et d’interaction, et des blocs de temps de réflexion et de création.
✔ Tu peux également prévoir des blocs de temps par thématique. Par exemple :
- Consacrer une journée ou bien une demi-journée sans réunion ni rendez-vous, pour la dédier à la création ou à la stratégie.
- Une autre journée ou demi-journée réservée aux réunions clients et d’équipe.
💡 Astuce : prends en compte l’énergie que te demande chaque type de tâche. Par exemple, enchaîner un appel de vente juste après une réunion d’équipe peut être épuisant, car ces activités sollicitent des énergies différentes. Si tu n’as pas d’autre option, prévois au moins une courte pause entre les deux : sors marcher 15 minutes, respire, et recentre-toi avant ton appel. Tu seras bien plus disponible et efficace.
👉 La même logique s’applique à la création de contenu : plutôt que de rédiger une publication LinkedIn le lundi matin, puis une autre le jeudi soir, regroupe cette tâche dans un seul bloc de temps. Prends une demi-journée pour préparer toutes tes publications des deux prochaines semaines (ou même du mois). Ainsi, tout est déjà ouvert : ton dossier, tes outils (et ton esprit créatif !), et tu restes dans une même dynamique, ce qui te permet de produire un contenu plus fluide et cohérent.
De cette manière, tu travailles en pleine conscience, et non pas dans l’urgence : cela va t’enlever du stress et de la charge mentale.
⏱️ 3. Suis ton temps avec Toggl ou Clockify
Tu penses peut-être savoir où part ton temps mais sans tracking, il est impossible d’avoir une vue claire et précise.
Mon conseil : active des outils comme Toggl ou Clockify à chaque fois que tu travailles sur un client ou sur ton entreprise (la version gratuite suffit amplement).
🗂️ Crée un dossier par client et des sous-catégories par type de mission (gestion d’équipe, projets, suivi, etc.).
Tu vas découvrir des surprises :
- Certaines tâches ont des ressentis négatifs : tu as l’impression d’y avoir passé 3 heures alors qu’en réalité tu y a passé 1h.
- Et l’inverse est vrai aussi : tu as facturé 500 euros un audit en pensant qu’il serait rapide, et tu t’aperçois avec ton tracking de temps que tu as passé 15 heures dessus.
Suivre ton temps te permet d’ajuster ton temps, tes tarifs, et ta charge mentale.
💻 4. Simplifie tes réunions : un lien unique + des horaires fixes
Un petit hack qui change tout :
✔ Prévois un lien unique (Zoom ou Google Meet) par client pour chacune des réunions avec lui ou les membres de son équipe,
✔ Et un créneau récurrent (même jour, même heure chaque semaine ou chaque mois).
Ainsi, tu gagnes en clarté, tu évites les allers-retours, tu ne passes plus les 5 min avant chaque réunion à renvoyer le lien à un collaborateur perdu, et tu montres aussi une vraie posture professionnelle.
👉 La régularité allège ta charge mentale et instaure un rythme fluide dans tes collaborations.
🧯 5. Prévois toujours un “buffer time”
Les buffer time, ce sont des créneaux vides, des périodes tampons dans ton agenda. Ils servent à absorber les imprévus, les retards, les urgences.
- Tu penses qu’une tâche prendra 1h ? Elle en prendra 1h15.
- Tu penses que tout va se dérouler comme prévu ? Un enfant malade, une urgence client peuvent arriver et impacter ton organisation.
➡️ Prévois toujours 25 % de marge de temps supplémentaire dans ton agenda (et dans tes devis), et une demi-journée tampon chaque semaine.
Dans ma propre organisation, la période tampon est le vendredi après-midi car c’est un temps plus décontracté pour moi et j’aime finir ma semaine en cochant des cases de ma to-do liste !
👉 Le buffer time, c’est véritablement ta soupape de sécurité et de respiration. Et ça change tout dans le ressenti que tu as vis-à-vis de ton agenda : c’est important de ne pas le surcharger, et de prévoir aussi du vide.
🚫 Les 5 erreurs à éviter absolument
Maintenant que tu as une méthode claire pour structurer ton agenda, je veux te parler d’un sujet tout aussi important : les erreurs que je vois le plus souvent chez les OBM / Duopreneurs et qui les empêchent de respirer, de développer leur entreprise, ou de prendre leur vraie place statégique auprès de leurs clients.
Si tu te reconnais dans l’une d’elles, pas d’inquiétude, c’est normal (et tu n’es pas la seule !). Ici je vais te donner mes conseils pour les éviter.
❌ Erreur n°1 – Ne pas bloquer de temps pour ton propre business
C’est l’erreur la plus classique : tu planifies tout ton temps pour tes clients, mais rien pour le développement de ta propre entreprise.
Tu avances sur les process, les dashboards, les projets des autres mais ton site est en friche, tes offres ne sont pas claires, ta visibilité est à zéro, et tu n’es pas allée à la dernière réunion de networking que tu avais planifiée.
Résultat ? Tu stagnes.
✅ Ma solution : considère ton entreprise comme un client VIP. Ce client a un nom, un code couleur, un créneau fixe chaque semaine dans ton agenda. Et il mérite ton focus, tout autant que tes autres clients.
❌ Erreur n°2 – Rester coincée dans la posture d’exécutante
En tant qu’OBM ou Duopreneur, tu es souvent “la personne qui gère tout”. Mais si tu n’as jamais le temps de prendre de la hauteur, tu restes l’employée de ton propre business, pas la dirigeante.
Tu exécutes, tu coches, tu avances mais sans piloter. Tu n’analyses pas, tu ne décides pas et tu n’affines pas ce qui va te permettre de te développer toi et de développer ton entreprise.
Et pourtant, c’est dans ces moments de prise de hauteur où tu te poses en CEO que tu :
- ajustes ton positionnement,
- repenses ton offre,
- reprends du pouvoir sur ton temps.
✅ Ma solution : bloque au moins une demi-journée par semaine (ou une journée par mois) dédiée à la vision et la stratégie, pour réfléchir au développement de ta propre entreprise, et aussi à ton propre développement via des formations notamment.
❌ Erreur n°3 – Dire oui à tout, tout le temps
Tu veux bien faire, être disponible pour tes clients, peut-être même leur prouver que tu es “indispensable”. Mais à force de dire oui à tout, tu t’oublies :
- Tu acceptes des appels à 18h30,
- Tu accepte une collaboration avec un client qui ne respecte pas ton rythme,
- Tu surcharges tes journées, et tu t’épuises.
✅ Ma solution :
- Pose des règles dès le début de la collaboration avec tes clients : tes horaires de disponibilité, ton délai de réponse, les canaux de communication à utiliser.
- Et surtout : respecte ton propre cadre. Si tu ne le fais pas, personne ne le fera pour toi.
❌ Erreur n°4 – Ne pas anticiper les imprévus
Une journée parfaitement planifiée ne se passera pas toujours comme prévu. C’est aussi ça, la vie d’OBM / Duopreneur : une urgence client, une coupure WIFI, un problème inattendu, un enfant malade, ou tout simplement une baisse d’énergie importante.
Et si tu as tout planifié au millimètre, tu n’as aucune marge de manœuvre.
✅ Ma solution :
- Ajoute 25 % de marge de temps à chaque tâche estimée,
- Bloque chaque semaine un créneau tampon : pour rattraper, souffler ou réajuster.
❌ Erreur n°5 – Refuser de se faire aider
Dernière erreur plus subtile, mais très présente : penser que tu dois tout faire toute seule. Tu es OBM, donc tu aides tes clients à structurer leur business. Mais qui t’aide à structurer le tien ?
Tu avances à l’instinct, tu testes, tu ajustes, mais sans regard extérieur, tu finis par tourner en rond.
✅ Ma solution :
- Rejoins un programme ou une communauté comme celle de Duopreneur.
- Ne reste pas seule : tu as le droit, toi aussi, d’être accompagnée.
Mêmes les OBM les plus expérimentées sont entourées par des collègues OBM, un coach, un mentor… C’est nécessaire pour continuer à développer son activité avec de la joie et de la confiance.
Conclusion
T’organiser, ce n’est pas te rigidifier. C’est te respecter, protéger ta liberté, et te donner les moyens de durer dans ton métier de Duopreneur.
Tu es là pour accompagner les entreprises de tes clients à se structurer et à grandir, et cela commence par structurer ta propre entreprise. 💛
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💬 Dis-moi en commentaire : quel bloc vas-tu créer dans ton agenda cette semaine ?
Et rappelle-toi : ta liberté commence dans ton agenda !
Crédit photo : Tatomm pour Getty Images Pro
